Abrir a própria empresa é o sonho de muita gente, mas é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessário diversos processos que exigem atenção, principalmente, nos detalhes mais técnicos. Com o aumento do desemprego, o número de empreendedores também cresceu. 

Segundo o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, alguns pontos devem ser levados em conta antes de abrir o próprio negócio. Pontos esses como: a elaboração do contrato social, a escolha do tipo de tributação da empresa, a escolha do imóvel, obtenção de alvará, entre outros.

Confira oito cuidados indispensáveis:

1. Planejamento do negócio - O grande problema na maioria das empresas abertas é que a ideia ocorre impulsivamente, e em função disso não há um plano de negócio estabelecido, público alvo e estrutura necessária, assim, antes de qualquer coisa é preciso sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir.

Muitas vezes após essa primeira análise se percebe a necessidade de uma capacitação e hoje é possível encontrar um grande número de cursos de capacitação para empreendedores, muito desses gratuitos. Também é importante pesquisar como está o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de público se encaixará.

2. Cálculo de custos para começar a funcionar - É preciso ter em mente que para colocar uma empresa para funcionar haverá custos que vão além dos que já se conhece no dia a dia de uma empresa com infraestrutura e pessoal. Dentre esses, os principais são as taxas da junta comercial e da emissão do alvará, dentre outras que variam de acordo com a localidade e o ramo de atuação. Para facilitar esse processo existem profissionais especializados em resolver a burocracia.

3. Elaboração do contrato social – Para toda empresa funcionar é imprescindível elaborar um contrato social. É nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa. Pontos primordiais que devem englobar são informações como nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros. 

Importante frisar que após quaisquer alterações contratuais é preciso refazer as inscrições federal, estadual e municipal e as licenças. As sociedades limitadas só podem ser alteradas se 75% do capital estiver de acordo. Geralmente o registro de um contrato social pode ser agilizado procurando o sindicato da categoria da empresa, sendo que o mesmo pode possuir um posto avançado da junta comercial. Com isso, todo esse processo pode ser finalizado em até 24 horas.

4. Opção pelo regime tributário que a empresa seguirá – Hoje são basicamente três os regimes de tributação existentes: Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação que a empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas, as análises devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção, diminuindo as chances de erros.

Outro ponto é que cada caso deve ser analisado individualmente, evidenciando que não existe um modelo exato para a realização de um planejamento. Apesar de muitos pensarem que o melhor tipo de tributação é o Simples, existem até mesmo casos que esse tipo de tributação não é o mais interessante, mesmo que a companhia se enquadre em todas as especificações.

5. Definição da estrutura física – Além de definir o local onde será o empreendimento é necessário também que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da empresa, e isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário até material de escritório.

Sobre o local é importante observar também se ele se adéqua ao público que pretende atingir e, principalmente, diretrizes estabelecidas pelo município referente ao local. Hoje uma ótima opção são espaços de escritórios compartilhados, que reduzem em muito os custos.

6. Obtenção de registros e licenças – Hoje a burocracia é tanta para empresas que a grande maioria não possui todos os registros e licenças necessários para o funcionamento, no que se configura em um risco jurídico para essas. Dentre os registros indispensáveis estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, além de outras licenças exigidas dependendo da atividade da empresa.

Veja todos os documentos necessários e em quais órgãos buscar:

Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.).

Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).

Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços).

Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição Estadual.

7. Contratação de uma contabilidade – Toda empresa necessita de uma contabilidade para funcionar. Ela será responsável por estar gerando as informações imprescindíveis para que a empresa esteja em dia com os órgãos públicos.

Também são responsáveis pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial.

8. Processo de contratação de profissionais – Sua empresa terá funcionários? Se sim é preciso abrir processos seletivos para contratação. Hoje esse ponto é um dos mais problemáticos para as empresas em função de um crescente apagão de mão de obra que passa o país. Após a contratação é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários, benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o funcionário junto ao INSS.

Empreendedores

Tarciana e Sérgio Amorim são casados e ambos estão desempregados há algum tempo. Para poder se manter e custear os gastos da família o casal precisou mudar de cidade e agora está se planejando para abrir o próprio negócio. “Morávamos em Jaboatão dos Guararapes e após pensarmos em como resolver o nosso maior problema decidimos mudar para Vitória de Santo Antônio e abrir o nosso negócio lá. Nossa ideia é abrir uma lanchonete com cachorros-quentes de 1.20m perto da casa que estamos morando”, conta Tarciana.

Segundo eles, tudo está sendo organizado com calma e com planejamento. “Sabemos que não é fácil e é preciso investir para poder começar algo. Estamos começando com uma lanchonete, e só nós vamos trabalhar, mas pretendemos crescer muito mais. É muito importante se planejar, colocar tudo no papel e principalmente acreditar que vai dar certo para aí realmente dar. Estamos felizes e esperançosos com nossa ideia”, confessa Sérgio.